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　　公司頭疼的是不合規(guī)發(fā)票。經(jīng)過三次命令和五次申請，仍有人使用不合規(guī)發(fā)票報(bào)銷。我相信很多公司都收到了稅務(wù)稽查配合通知書。

　　關(guān)于不合規(guī)發(fā)票，我相信很多人不是主觀有意的拿這種發(fā)票報(bào)賬，而是出于無奈，但對公司的危害是巨大的。我們來談?wù)剬?shí)踐中可以避免哪些管理手段。

　　1、簽字擔(dān)保及付款流水

　　所有報(bào)銷發(fā)票均需在發(fā)票背面簽字擔(dān)保，并向?qū)Ψ教峁└犊顟{證，以確保發(fā)票的真實(shí)性。因后續(xù)不合規(guī)造成的損失，由簽字擔(dān)保人承擔(dān)。簽字擔(dān)保人已離職的，由其直屬上級承擔(dān)。

　　2、發(fā)票查驗(yàn)

　　所有發(fā)票均包含發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、金額、驗(yàn)證碼等。每張發(fā)票都是唯一獨(dú)立的，可以在稅務(wù)局的發(fā)票稽查系統(tǒng)中驗(yàn)證真假。因此，每個(gè)申請人都可以在稅務(wù)局的發(fā)票稽查系統(tǒng)中驗(yàn)證真假。

　　3、三流合一

　　針對大額的報(bào)銷，要求簽訂合同、提供發(fā)票，并通過銀行對公轉(zhuǎn)賬，過程中收集送貨單、入庫單、出庫單等資料，佐證業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

　　4、衡量利弊

　　并不是所有的成本、費(fèi)用都需要發(fā)票，才能稅前扣除的，根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號）相關(guān)規(guī)定，收款憑證及內(nèi)部憑證、有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證等均可以作為扣除憑證，對于確實(shí)無法獲取上述資料的，可以直接使用白條作為附件，白條需要補(bǔ)繳企業(yè)所得稅25%，而不合規(guī)發(fā)票需要補(bǔ)繳25%稅款+滯納金+罰金，所以權(quán)衡利弊之后，可以直接以白條作為附件，將損失降至最低。

　　5、主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤

　　對于新稅收環(huán)境的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力，各位老板、會計(jì)都是耳有所聞的，對于確實(shí)理虧業(yè)務(wù)，小記者認(rèn)為還是主動(dòng)承擔(dān)錯(cuò)誤是最好的處理方法，爭取寬大處理。