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近些年,為進一步打擊涉稅違法違紀,很多地方建立了稅警協(xié)查辦公室,公安部門利用其偵查優(yōu)勢同時結合稅務局稅法上的專業(yè)特長協(xié)同辦理涉稅案件,在調(diào)取證據(jù)、固定筆錄、實施逮捕等方面展現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢,極大提升了案件的偵破效率和打擊力度。尤其是四部委共同部署開展打虛打騙兩年專項行動以來,稅務機關根據(jù)上述方式立案查處相當一部分虛開案件已進入刑事程序。涉案企業(yè)同時面臨行政違法和刑事犯罪雙重法律風險,相互之間亦互相影響,導致涉案企業(yè)面臨復雜的案件情況,應對困難。醫(yī)藥行業(yè)應高度重視,避免因為以下不當行為引發(fā)涉稅風險。
醫(yī)藥行業(yè)常見涉稅違法行為
一、賬外經(jīng)營,申報收入不實
實踐中,賬務核算不健全、不規(guī)范,不能全面、完整、準確的反映實際經(jīng)營情況;購進貨物正常抵扣進項稅金,而銷售收入不入賬;購進、銷售均不入賬,通過“體外循環(huán)”方式完成購銷;將醫(yī)療器械無償贈送給醫(yī)院和醫(yī)療機構,未視同銷售的不列或少列收入等行為都容易被稅務局稽查。
賬外經(jīng)營違法成本高,一旦被稅務局認定為“偷稅”,或將面臨補稅、罰款以及滯納金的處罰;如果五年內(nèi)被兩次被罰,或經(jīng)處理、處罰仍未在規(guī)定期限內(nèi)繳納稅款,還可能以“逃稅罪”移送公安處理。
二、隱匿收入、虛列支出、虛增成本
醫(yī)藥行業(yè)通過隱匿銷售收入,如私設個人賬戶收款、現(xiàn)金收款、隱匿銷售收入或者虛假列支廣告費、服務費,以咨詢費、會議費、住宿費等名目發(fā)票套取大額現(xiàn)金,被稅務局查處后,這些本來可以抵扣增值稅和作為企業(yè)所得稅稅前列支的成本,也不能再抵扣、扣除,徒增稅收負擔,還可能遭受巨額的罰款。
通過以上方式虛抵增值稅或虛列支出少繳企業(yè)所得稅,屬于偷稅,除追繳稅款,加收滯納金外,處不繳少繳稅款0.5倍以上5倍以下的罰款。除行政風險之外,納稅人還有可能會被追究刑事責任。
三、“高開模式”虛開洗錢
“兩票制”前,藥企可以通過層層流通環(huán)節(jié),實現(xiàn)藥品低開高走。并且一切風險都甩給中間公司去運營,無論法律合規(guī)風險,還是稅務規(guī)避都很容易。
而“兩票制”后,沒了過票公司,違規(guī)藥企只能親自上陣,把低開高走的開票模式,轉為高開高走,并要求經(jīng)銷商提供合法真實的銷售費用發(fā)票。
例如:勞務費、會務、技術服務費、咨詢費等。似乎這樣操作就一切真實,安全無誤。但大家都心知肚明,終端回扣問題沒解決,業(yè)務內(nèi)容和票怎么做都是假的!
企業(yè)的資金流向和逃稅的伎倆在稅務稽查的眼皮子底下,清清楚楚了如指掌。政策層面一聲令下,必然重拳出擊,直擊要害,等待他們最后只能是驚慌失措、風聲鶴唳。
四、各項費用列支不實,虛增業(yè)務推廣費
“兩票制”實施后,大量冠以“咨詢管理服務”、“醫(yī)藥科技咨詢”等頭銜的第三方服務公司出現(xiàn),這些第三方服務公司大多為原醫(yī)藥經(jīng)銷商注冊成立,一個經(jīng)銷商利用多個身份證件注冊多家公司,利用稅收園區(qū)綜合稅負低的優(yōu)勢,為自己實際控制的經(jīng)銷公司或為制藥企業(yè)虛開專票或普票。
實踐中,藥企虛列咨詢服務費、會議費、虛增業(yè)務推廣費現(xiàn)象較為普遍,其發(fā)票的取得大多來源于醫(yī)藥咨詢服務公司,容易受到咨詢服務公司虛開風險的波及。
若無證據(jù)資料支持咨詢服務的真實發(fā)生、資金回流至制藥企業(yè)可能引發(fā)虛開增值稅專用發(fā)票刑事責任;同時,制藥企業(yè)取得虛開發(fā)票也不得作為稅前扣除憑證,同步面臨被認定偷稅的行政責任風險。
醫(yī)藥企業(yè)合規(guī)建議
(一)通過加強合同風險管理防控虛開發(fā)票風險
對于醫(yī)藥行業(yè)而言,加強企業(yè)涉藥交易合同管理可以有效的實現(xiàn)對虛開發(fā)票風險的管控。具體而言就是要在合同洽談、簽訂、履行等各個合同環(huán)節(jié)采取針對性的措施,對虛開發(fā)票等涉稅風險進行防控。比如在簽約之前要對交易相對方的資信情況進行審核,是否被列入重大稅收違法案件的“黑名單”等基本資信情況進行審核。在合同條款的約定方面,要對開具發(fā)票的類型、項目、稅率、開票時間、稅款承擔主體、價外費用、違約責任等涉稅條款進行明確約定。交易完成后需要保存相關的合同、發(fā)票、運輸單證、匯款單等任何與交易相關的資料和證據(jù),一旦發(fā)生納稅爭議這些都是證據(jù)都可以說明交易的真實性,從而避免被稅務局認定為虛開增值稅專用發(fā)票。
(二)規(guī)范發(fā)票及憑證的審核與管理
對于醫(yī)藥行業(yè)而言,兩票制下最需要解決的就是銷售費用的合規(guī)管理問題,具體而言可以從規(guī)范企業(yè)的發(fā)票管理和憑證管理入手,企業(yè)財務人員要加強對相關憑證的收集和管理。另外,對于制藥企業(yè)采購藥品原材料的,一是要加強對采購人員及財務人員的培訓,讓其熟悉藥品原材料的采購流程和發(fā)票使用、索取和開具等相關知識;二是要規(guī)范直接向農(nóng)戶采購后的開票行為,妥善登記售貨人姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話和地址等基本信息。
(三)積極應對稅務檢查,有效抗辯維護自身合法權益
在稅務局啟動稽查程序前,醫(yī)藥行業(yè)可以根據(jù)已有線索展開稅務自查,對于取得不合規(guī)發(fā)票的應追溯業(yè)務流程,要求對方換開合規(guī)發(fā)票,若無法取得對方換開發(fā)票的,應根據(jù)規(guī)定準備支出真實性證明材料。面對稅務檢查時,若咨詢服務真實發(fā)生,代開發(fā)票或開票不規(guī)范的,企業(yè)應主動積極抗辯與舉證。我們關注到,部分案例中,醫(yī)藥行業(yè)支付給個人的銷售推廣費用,由第三方開具發(fā)票。該種業(yè)務模式下,企業(yè)有真實的咨詢服務發(fā)生而據(jù)實代開,在現(xiàn)行司法實踐中亦逐步不以虛開論處。總之,醫(yī)藥行業(yè)應積極面對稅務檢查,有效抗辯維護企業(yè)合法權益。