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　　差旅費相對于企業(yè)而言都不陌生，是屬于許多企業(yè)的經(jīng)常性支出項目，只要是公司有員工因公務出差，就會產(chǎn)生過程中的交通費、住宿費和其它雜費產(chǎn)生，各種費用不可能由員工自行承擔，需要由企業(yè)報銷。企業(yè)報銷這一部分費用后還會按照規(guī)定將其計入經(jīng)營成本費用，以做所得稅的稅前扣除。那么為什么標題說“不規(guī)范報銷員工差旅費也容易被稅局稽查”呢？下文中，小編將對此進行解釋說明。

　　一、員工出差時哪些費用可以報銷

　　出差旅途中產(chǎn)生的費用支出可以報銷，主要包括：

　　1、乘坐飛機、火車、高鐵等交通費用、住宿費用；

　　2、出差期間住宿賓館、酒店的住宿費用；

　　3、出差過程中的餐費補助等；

　　二、怎樣合規(guī)報銷差旅費

　　1、員工憑借真實取得的單據(jù)票據(jù)申請報銷，如果原始票據(jù)憑證上面沒有本人姓名，員工需在背面加上本人姓名；

　　2、企業(yè)如果已經(jīng)對員工差旅費進行了報銷，就不能再重復報銷；

　　3、在出差過程中招待客戶產(chǎn)生的餐費，應當按照業(yè)務招待費申報，而不應當計入差旅費中；

　　4、員工報銷的原始票據(jù)必須真實合規(guī)，如果有涂改、偽造、虛報的情況，那么屬于無效憑據(jù)，不能作為稅前扣除的依據(jù)；如果存在書寫不完整、模糊不清的情況，或者原始票據(jù)損毀、丟失，則應當及時補充說明材料或者其他有效證明；

　　5、白條等不符合國家稅法規(guī)定的材料不能作為稅前扣除的憑據(jù)；

　　三、差旅費報銷所涉稅務風險

　　（一）企業(yè)真實差旅費報銷過程中的稅務風險

　　企業(yè)在差旅費報銷上，應當嚴格要求發(fā)票合規(guī)性、真實性，另外在費用的歸集、簽字手續(xù)、預算等方面也要嚴格審核。如果在這些內(nèi)容上松懈了就很容易導致如下情況：

　　1、發(fā)票審核不嚴格，有假票、廢票入賬，導致企業(yè)被稅務稽查；

　　2、將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目，如將旅游費計入差旅費導致稅務稽查；

　　（二）企業(yè)虛構差旅費報銷過程中的稅務風險

　　有些企業(yè)為了少交稅，就在差旅費上做文章，比如將薪酬支出當作差旅費報銷，將給客戶購買禮品的費用計入差旅費，這都屬于違規(guī)虛報差旅費的行為。只要是稅局查起來，那么企業(yè)就會面臨補稅、繳納罰款、滯納金的后果。

　　（三）個人所得稅的代扣代繳

　　企業(yè)使用現(xiàn)金報銷員工差旅費補貼應當申報繳納個人所得稅，如果沒有申報納稅，有可能構成偷稅；

　　（四）為外單位報銷差旅費的涉稅重點

　　企業(yè)為外單位報銷差旅費時，首先要遵從雙方合同約定，相對于應該由本單位支付的差旅費，應當計入勞務費用，并取得對方開具的勞務發(fā)票，以作所得稅稅前扣除。

　　企業(yè)為客戶報銷住宿費、差旅費時，應當將該部分費用計入業(yè)務招待費，并按照稅法規(guī)定及逆行稅前扣除；企業(yè)若是與企業(yè)無關聯(lián)人員報銷差旅費，不能進行所得稅稅前扣除。

　　相對于事業(yè)單位和各類企業(yè)公司而言，報銷員工差旅費很常見，但就是如此常見的項目，卻經(jīng)常導致企業(yè)被稅務稽查，許多企業(yè)因此承擔數(shù)額不小的罰款。在上文中，小編已經(jīng)比較詳盡地說明了企業(yè)報銷差旅費時的重點涉稅內(nèi)容，希望大家能對上文內(nèi)容進行深入的了解，以避免企業(yè)遭受不必要的損失。