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　　說起費(fèi)用報銷，員工們經(jīng)常非常困擾。平常費(fèi)用報銷過程瑣碎而頻繁，公司員工每天處理這么多工作，沒有人提醒，很容易忘記。報銷流程復(fù)雜，公司員工墊款周期長，費(fèi)用報銷體驗差。那么為什么現(xiàn)在費(fèi)用報銷越來越復(fù)雜？怎樣讓費(fèi)用報銷變得更簡單更快捷？

　　費(fèi)用報銷潛在的稅務(wù)風(fēng)險點：

　　1、發(fā)票審批不嚴(yán)，存在假票、廢票入賬的現(xiàn)象，造成公司少交所得稅。

　　2、將薪酬類支出當(dāng)費(fèi)用（如出差補(bǔ)貼）處理，造成公司少交個人所得稅。

　　3、將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計入其他費(fèi)用，如將旅游費(fèi)計入差旅費(fèi)，造成公司少交所得稅。

　　4、將贈送行為產(chǎn)生的支出當(dāng)作費(fèi)用報銷，如購買禮品用于客戶維護(hù)，造成公司少交增值稅、附加稅、個稅以及企業(yè)所得稅。

　　針對費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)，會計人員應(yīng)審批以下內(nèi)容：

　　（1）發(fā)票的合規(guī)性，要挑出假票、廢票

　　（2）報銷金額與發(fā)票金額是否一致

　　（3）權(quán)簽是否完整

　　（4）費(fèi)用是否在預(yù)算內(nèi)，超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用有無特批

　　（5）報銷單中填寫的事項與發(fā)票是否一致

　　這里要注意幾點：

　　（1）（2）（5）體現(xiàn)的是涉稅風(fēng)險控制

　　（3）體現(xiàn)的是授權(quán)控制

　　（4）體現(xiàn)的預(yù)算控制

　　事實上，根本原因是缺乏有效的信息管理工具。如果有一個實時的多人共享信息、遠(yuǎn)程維護(hù)工具可以節(jié)省很多精力和時間。像現(xiàn)在很多企業(yè)都在用的在線報銷系統(tǒng)就可以讓費(fèi)用報銷變得更簡單也更快捷。在線報銷系統(tǒng)是以企業(yè)成本管理為核心，圍繞財務(wù)審批流程，從文件填寫、費(fèi)用預(yù)申請、在線費(fèi)用報銷、費(fèi)用支付、項目管理、資金管理、預(yù)算管理和會計管理，實現(xiàn)電子成本會計管理流程，在線完成費(fèi)用報銷審批、預(yù)算管理控制、在線銀行數(shù)據(jù)對接等等。

　　網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以隨時隨地費(fèi)用報銷，讓費(fèi)用報銷變得非常方便。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時審批文件，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷的電子化管理，將費(fèi)用報銷與預(yù)算相結(jié)合，實施預(yù)算控制和預(yù)警管理，自動完成審批流程，生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)與財務(wù)部門的聯(lián)系和網(wǎng)上銀行的集中支付管理。幫助企業(yè)提前管理成本，事中控制，事后分析；網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制成本，提高工作效率，全面完善全體員工的財務(wù)管理。從此，時間和距離不再是問題。

　　不可以進(jìn)行費(fèi)用報銷的情形有哪些？

　　一、內(nèi)容過于籠統(tǒng)

　　有些時候費(fèi)用報銷人員報銷的內(nèi)容并不具體，例如辦公費(fèi)，差旅費(fèi)等。這些過于籠統(tǒng)的內(nèi)容很容易摻雜著其他虛報的費(fèi)用。因此財務(wù)人員在收到發(fā)票時，一定要看清發(fā)票上是否體現(xiàn)著費(fèi)用的具體明細(xì)。如果內(nèi)容過于籠統(tǒng)，切記不可進(jìn)行費(fèi)用報銷。

　　二、無“成品油”字樣

　　我們都知道現(xiàn)如今發(fā)票有兩種，一是增值稅專用發(fā)票，二是增值稅普通發(fā)票。而其中增值稅普通發(fā)票又分為紙質(zhì)版和電子版。但是無論哪種發(fā)票，在進(jìn)行費(fèi)用報銷時，成品油發(fā)票的左上角必須印有“成品油”三個字，否則不可以報銷。

　　三、單位或數(shù)量填錯

　　每種物品都有其固定的單位。以成品油為例，其單位可以是“噸”，也可以是“升”，但是用其他單位進(jìn)行計算就容易出現(xiàn)問題。在藍(lán)字發(fā)票的數(shù)量欄中，數(shù)量是必須要進(jìn)行填寫的，且不可以是“0”。不符合相關(guān)規(guī)定，不可以作為報銷憑證進(jìn)行費(fèi)用報銷。

　　四、報銷清單不合規(guī)

　　正常來說，增值稅專用發(fā)票附帶的清單是從防偽稅控系統(tǒng)中進(jìn)行開具，并且直接打印出來的。但是有些人會把該類清單進(jìn)行復(fù)印，并以此上交，作為憑證的一部分。這里財務(wù)人員需要注意了，遇到這類情形的清單，同樣不可以進(jìn)行費(fèi)用報銷。

　　其實除了上述四點，還有很多情形同樣不可以報銷，例如發(fā)票印制章是舊版的，稅率適用錯誤等。所以財務(wù)人員在進(jìn)行費(fèi)用報銷審批時，一定要做到謹(jǐn)慎細(xì)致，防止以后報銷憑證出現(xiàn)問題而使自己陷入諸多麻煩之中。