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人工成本越來越高,財務工作如何實現(xiàn)降本增效?
編輯:今稅咨詢 發(fā)布:2022-10-19 view:0

  企業(yè)的財務工作比較復雜、繁重;財務出納流動大;企業(yè)想節(jié)約開支、降低成本,或許財務外包是大多數(shù)企業(yè)的最佳選擇。

  如果說,最初的財務外包源于企業(yè)減少內(nèi)部財務運營成本的需求,不過隨著全球化的發(fā)展及系列財務法規(guī)的陸續(xù)頒布,今時今日企業(yè)急切需要提高財務信息披露的質(zhì)量和透明度以及財務部門的決策能力,從而提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,有效助推企業(yè)發(fā)展。

  下面來說說財務外包的優(yōu)勢

  據(jù)全球財務總監(jiān)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代三種最有效消減成本的途徑。

  1、減輕企業(yè)資本性支出

  隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買對應的財務軟硬件設備,但這些設備設施的購買成本非常昂貴,約至10000元以上;如果選擇財務外包后,企業(yè)是不需要為完成一些財務職能而購建對應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。

  2、減輕企業(yè)費用成本

  (1)財務外包降低了運營成本

  財務外包讓企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身核心競爭優(yōu)勢上。而且,財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。

  (2)財務外包降低了人工成本。

  企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務出納的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平,月平均工資1.5萬以上。財務外包還可以減少大量的附加成本,包括社保、公積金、年假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本的40%。

  3.改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強財務透明度

  財務中的某些流程外包,必然會給管理者節(jié)省一些時間,管理者可以利用這些時間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務,提高管理質(zhì)量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。

  財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以消減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。

  4.突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑

  財務外包屬于一種商業(yè)手段,目標是實現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在追求價值最大化的驅(qū)動下,企業(yè)間的競爭也日益增強,促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就讓企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領(lǐng)域,集中發(fā)展和管理核心部門,突出主營業(yè)務優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。

  外包服務商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務的領(lǐng)先者,具有先進的管理理念和技術(shù)手段。財務外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法,這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務商還可以給公司提供先進的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務,提供深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務,企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。

  5、更好的管理人力資源

  財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越比較復雜,越不利于人事管理。外包后,不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好的協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

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