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根據(jù)國稅總局的部署,金四工程一個重要的功能就是全面讀寫發(fā)票開票項目,同時對企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)生的支出進行智能分析,判斷支出是否與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān),或者相對應(yīng)的支出是否在合理范圍內(nèi)。在將來的金四系統(tǒng)下,企業(yè)把獲得票據(jù)的福利費支出當作成本或費用列支這種錯誤操作,比較容易觸發(fā)金四系統(tǒng)自動報警,進而造成稅務(wù)稽查。因此金四系統(tǒng)投入使用后,以往的一些錯誤操作將讓企業(yè)面臨著巨大風險,企業(yè)在對福利費的處理中尤其應(yīng)該注意。福利實施是否合規(guī)將成為企業(yè)福利實施時首要考慮的問題。
因此我們有必要再一次重申了解員工福利涉稅問題的重要性。員工福利的涉稅問題,最關(guān)鍵的在于明確福利的范疇,即福利和工資如何區(qū)分,福利與費用如何區(qū)分。
一、福利的范疇到底是什么?
福利和工資的共同點是:第一,它們都是員工獲得的物質(zhì)利益;第二,它們都在企業(yè)所得稅稅前扣除。
福利和工資的區(qū)別是:工資作為員工的物質(zhì)收入,要繳納個人所得稅;對于公司而言,公司必須按照工資總額的一定比例為員工繳納社保和公積金;而福利作為員工獲得的物質(zhì)利益部分,因為不計入工資總額,所以公司不必繳納社保和公積金。顯而易見,福利相當于工資,無論員工還是公司,都能夠獲得足夠的利益。
從人力成本角度,把本來支付給員工的工資轉(zhuǎn)化為福利,就成為公司理所當然的選擇。
但是,把本來支付給員工的工資轉(zhuǎn)化為福利,要受到兩個限制:第一個限制是總額限制,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,福利不得超過工資總額的14%,超過部分,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除;第二個限制,則是福利和工資的區(qū)別,根據(jù)相關(guān)法律和政策規(guī)定,福利和工資在內(nèi)涵和外延上都具有明確的區(qū)別。
二、福利與個人所得稅
福利是否需要繳納個人所得稅,哪些需要繳納,哪些不需要,全國沒有統(tǒng)一的規(guī)定,實際操作需以當?shù)囟惥忠?guī)定為準。
根據(jù)2012年國稅總局所得稅司在線訪談時的答復,根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對于發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅。
但目前我們對于集體(非人人有份)享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅;《國稅總局舉辦的2018年第三季度稅收政策解讀視頻會》所得稅司副司長葉霖兒對于福利費涉及的個稅解答也指出,對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
(注:這里仍需強調(diào),福利是否需要繳納個人所得稅,需以當?shù)囟惥忠?guī)定為準。這里的解讀僅供參考。)
三、常見錯誤操作
長期以來,許多財務(wù)人員認為,福利費不需要從外部獲得票據(jù),可以直接做賬處理;企業(yè)從外部購進用于職工福利的支出,因為具有發(fā)票和收據(jù),財務(wù)一般不計入福利而按照費用支出處理。
這種做法違反了《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定,費用和福利的區(qū)分標準是支出的性質(zhì)和目的,而非是否獲得發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)扣除憑證。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,作為在企業(yè)所得稅稅前扣除的福利、費用和成本支出,必須遵循合理性要求。