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公司財務(wù)工作繁雜.繁瑣;財會人員流動性大;企業(yè)要想開源節(jié)流.節(jié)約成本,也許財務(wù)外包是很多企業(yè)的最好的選擇。
假如最初的財務(wù)外包來自于于企業(yè)降低內(nèi)部財務(wù)運營成本的需求,伴隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和一系列財務(wù)法規(guī)的頒布,企業(yè)急需解決不斷提高財務(wù)信息披露的質(zhì)量和透明度和財務(wù)部門的管理決策能力,不斷提高企業(yè)的核心競爭能力,有效促進公司的發(fā)展。
以下是財務(wù)外包的優(yōu)勢。
依據(jù)全球財務(wù)總監(jiān)的調(diào)查,信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代節(jié)省成本最有效的三種方式。
1.降低企業(yè)資本性支出。
伴隨著現(xiàn)代財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化和計算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應(yīng)的金融軟硬件設(shè)備,購買成本非常昂貴,約1萬元;假如選擇金融外包,企業(yè)不需要購買相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,可以降低一次性資本性支出,節(jié)省軟件調(diào)試成本。
2.減低公司成本。
(1)財務(wù)外包降低了運營成本。
財務(wù)外包使企業(yè)能夠避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)升級成本,不會被財務(wù)軟硬件系統(tǒng)的日常維護所困擾,從而真正將資源投入到不斷提高企業(yè)管理水平和發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上。此外,財務(wù)外包可以依據(jù)外包服務(wù)的實際使用逐步發(fā)生,平衡企業(yè)的運營成本。
(2)財務(wù)外包降低了勞動力成本。
企業(yè)財務(wù)外包避免了維護財務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財會人員的成本,特別是IT人員,往往高于企業(yè)整體人員的成本水平,月平均工資超過15000英鎊。財務(wù)外包還可以降低社會保障、公積金、年假、福利、加班費等大量附加成本。從國外企業(yè)外包的實踐來看,外包可以大大減低公司成本的40%。
3.不斷提高企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,不斷提高財務(wù)透明度。
一些財務(wù)流程的外包必然會為管理者節(jié)省一些時間。管理者可以利用這些時間關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務(wù),不斷提高管理質(zhì)量。此外,財務(wù)外包打破了財務(wù)會計的空間。時間限制,實現(xiàn)在線財務(wù)工作,大大提高了工作效率。準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更快地應(yīng)對市場變化。
財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜。外包價值小或企業(yè)不擅長的環(huán)節(jié),可以降低開支,通過外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)享受極低的外包成本。
4.突出主營業(yè)務(wù),方便接觸新管理理念。
金融外包是一種商業(yè)手段,其目標(biāo)是實現(xiàn)內(nèi)外最佳資源的整合,不斷提高企業(yè)的競爭能力。伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在追求價值最大化的驅(qū)動下,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,促使企業(yè)努力提高各方面的絕對優(yōu)勢,以贏得競爭。作為一個企業(yè),資本、人員等資源都有一定的限制,改進管理不可能是一切,主要和輔助。這使得企業(yè)不得不專注于自己的核心領(lǐng)域,專注于發(fā)展和管理核心部門,突出主營業(yè)務(wù)優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。一方面,金融外包可以突出企業(yè)的主營業(yè)務(wù),另一方面,它可以利用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包過程的增值潛力。
外包服務(wù)服務(wù)提供商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上類似業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,具備現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包不但使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,并且使企業(yè)的相關(guān)人員能夠接觸到行業(yè)中現(xiàn)代化的財務(wù)會計方法,這是企業(yè)人員最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。外包服務(wù)服務(wù)提供商還可以為企業(yè)提供先進的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)不斷提高管理水平。例如,工資支付業(yè)務(wù),在不影響員工士氣的情況下,提供深入的計劃,安排福利標(biāo)準(zhǔn)。人員分配和幫助員工快速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境。通過他們的服務(wù),企業(yè)從中學(xué)習(xí)并采用了一些現(xiàn)代化的管理方法,受益匪淺。
5.更好地管理人力資源。
財務(wù)外包不但可以節(jié)省成本,并且有益于人力資源管理。由于財務(wù)部的獨特性,很多職位無法兼職,只能分開,如出納員無法兼職會計檔案管理;為了規(guī)避風(fēng)險,財務(wù)部還需要定期輪換或強制休假;財務(wù)軟件的運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部人員較多。人員越多,人際關(guān)系就越繁雜,對人力資源管理就越不利。外包后,不但可以降低大量相關(guān)業(yè)務(wù)人員并且可以避免員工的工作情緒。人員更換造成的傷病事假不一致,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理管理這些人員的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)。管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。
6.實現(xiàn)護航財務(wù)外包。
1.計算賬戶,分錢,用管理思維為公司老總服務(wù)。所有的賬戶都很清楚,所有的報表一目了然。你知道盈虧。
2.一般會計說話更專業(yè),公司老總不懂,我們可以把專業(yè)語言變成公司老總想聽的語言;會計和公司老總渠道一致,溝通無障礙,從公司老總的角度考慮公司的財務(wù)問題。
3.全職的財會人員的專業(yè)水平良莠不齊,公司老總沒辦法辨別什么樣的會計實力。此外,全職的會計的流動性也很高。頻繁更換是公司老總最頭疼的問題;無論會計如何更換,只要護送,就會有高質(zhì)量的服務(wù),服務(wù)永遠不會停止。
4.只需支付較少的代理費,不考慮全職的會計的社會保障、福利等,即可始終享受高質(zhì)量、可持續(xù)的管理會計服務(wù);絕對劃算。
各類財務(wù)崗位:發(fā)票崗、應(yīng)收應(yīng)付崗、成本管理崗、總賬崗、審計崗、稅務(wù)管理崗、財務(wù)管理崗等。